تقدیرنامه مشتریان:
مشتری گرامی با سپاس فراوان از انتخاب و اعتماد شما درخصوص تهیه دستگاه تحت پوشش ضمانت شرکت توسعه تجارت الوند سازه شهراب ، امیدواریم شایسته اعتماد شما باشیم و همواره در هر لحظه پشتیبان محصولات شما بوده و آسایش خاطر شما را تأمین نماییم. تقاضا می‌گردد، همواره در هر زمانی ضوابط و شرایط خدمات پس از فروش محصولات را قبل از تهیه کالا به طور کامل و با دقت مطالعه فرمائید زیرا شرایط و ضوابط ثبت شده بر روی کالا و سایت شرکت، قراردادی نوشته شده مابین شرکت و مشتری می‌باشد که داشتن اطلاعات کافی در رابطه با آن منجر به نگهداری مناسب از محصولات شده و میزان توقع درخواست‌ها را مدیریت می‌نماید.
شرکت توسعه تجارعت الوند سارزه شهراب از سال 1399 فعالیت خود را در حوزه تولید و مونتاژ و واردات کالای با کیفیت بصورت مستقیم از بهترین و مطمئن ترین تولیدکنندگان دنیا و با ماموریت ارائه بهترین خدمات پس از فروش آغاز نمود. این شرکت وظیفه خود می‌داند خدماتی سریع، با کیفیت و درخورشان مشتریان گرامی ارائه نماید و در جهت تحقق این امر از تمام پرسنل خود اعم از مدیران و کارمندان می خواهد که موارد ذکر شده ذیل را به عنوان اهداف تمامی برنامه‌ها و فعالیت های خود در نظر بگیرند:
- تخصیص تمامی منابع لازم برای ایجاد محیطی مشتری مدار و مشتری محور؛ مشتری در راس هرم اهمیت در شرکت خدماتی و تجاری مهر سرمستان قرار دارد.
- استفاده از حداکثر امکانات برای شنیدن صدا و انتقاد مشتری، انتقال آن به سطوح بالا و مرتفع کردن مشکل برای ارائه خدماتی درخور شأن مشتریان.
- حراست از هویت و اطلاعات مشتریان در تمامی شرایط.
- استفاده حداکثری از منابع و زیرساخت ها برای بالابردن دانش کارشناسان مخصوصا در زمینه ایجاد ارتباط مناسب و موثر با مشتریان.
- ایجاد زیرساخت های مناسب برای شناسایی نیازها و اعتراضات خاموش مشتریان و حرکت در جهت رفع آن‌ها.
- استفاده از تمامی ابزارها و ایجاد شیوه های نوین برای سنجش رضایت مشتریان.
- استفاده از تمامی منابع برای تسریع در ارائه خدمات به مشتریان.
مزایای گارانتی توسعه تجارت ال.ند سازه شهراب
با توجه به شرایط بازار ایران و نیاز مشتریان برای اطمینان از کالای خریداری شده، بعضی از شرکت های متفرقه و یا فروشگاه ها اقدام به ارائه گارانتی متفرقه یا گارانتی بر روی فاکتور می نمایند. از این رو شرکت در نظر دارد محصولات خود را با گارانتی اصلی را از مزایای گارانتی واقعی بهره مند سازد.
- اطمینان خاطر شما از کالای خریداری شده
- دارای مراکز پیشرفته و پرسنل متخصص فروش و خدمات پس از فروش.
روش های خدمات پس از فروش شرکت :
به منظور ارائه هر چه بهتر خدمات به مشتریان گرامی، شرایط گارانتی را به شیوه زیر تعریف می کنیم:
- مدت زمان گارانتی تعمیرات 24 ماه و از تاریخ درج شده بر روی فاکتور فروش رسمی معتبر آغاز می‌گردد.
- لوازم جانبی از قبيل کارت حافظه، آداپتور، ساب ووفر و ديگر متعلقات مشمول گارانتی مهر نمی‌باشد.
- کارت ضمانت به همراه دستگاه زمان فروش به مشتری ارائه می‌گردد.
- خدمات گارانتی قید شده در این برگه فقط قابل ارائه در کشور ایران می باشد.
- لطفا در هنگام خرید از سلامت فیزیکی دستگاه اطمینان حاصل نمایید.
- خدمات ناشی از حمل و نقل ,نوسان برق,آتش سوزی و یا عمل نکردن به دستورات دفترچه راهنما.
- شکستکی قعطات دستگاه
- گارانتی شرکت توسعه تجارت الوند سازه شهراب هرگونه آسیب های جسمی وارد آمده به کاربر در اثر استفاده از دستگاه را از خود سلب مسئولیت می‌کند.
- خدمات گارانتی قید شده در این برگه فقط قابل ارائه در کشور ایران می باشد.
- گارانتی شرکت هیچگونه مسئولیتی در قبال ارائه خدمات پس از فروش در سایر کشورها یا ارائه هر گونه اطلاعات در زمینه مبادی خرید یا ترخیص دستگاه به مشتری را ندارد.
- پذیرش دستگاه به منزله تأیید گارانتی نمی‌باشد. وضعیت قطعی گارانتی پس از بررسی در بخش فنی و بر اساس شرایط مندرج در کارت گارانتی و وب سایت مهر مشخص می‌شود .
- لطفا در هنگام خرید از سلامت فیزیکی دستگاه اطمینان حاصل نمایید.
مراحل بهره‌مندی از خدمات پس از فروش در صورت بروز مشکل:
در زمینه خدمات پس از فروش زیر مجموعه‌هایی وجود دارد که که شامل موارد؛ تعمیرات و عیب یابی‌های تخصصی نرم افزار، ایرادات سیستم عامل کالا و همچنین تعمیرات سخت‌افزاری قسمت‌ها، اجزاء و قطعات هر دستگاه می‌باشد، تأمین قطعات از طریق شرکت های تولید کننده کالا و درخواست تیم خدمات پس از فروش صورت می‌گیرد و در مواردی که نیاز به تأمین فوری قطعه باشد با هماهنگی شرکت مذکور یک دستگاه اوراق و قطعه مورد نیاز مشتری تأمین می‌گردد، همچنین در زمان خرید کالا تعدادی از کالاها در stock شرکت به عنوان بافر نگهداری می‌گردد.
- مشتری می‌تواند با دفاتر گارانتی شرکت تماس حاصل نموده و یا به نزدیکترین نمایندگی خدمات پس از فروش شرکت مراجعه نماید .
- موارد مشخص شده پس از اظهارات مشتری و بررسی اولیه دستگاه در سیستم خدمات، رسید می‌شود.
- ارسال دستگاه و مستندات مربوطه جهت بررسی کارشناس فنی به تعمیرگاه ارسال می‌شود.
- تشخیص شمول و یا عدم شمول گارانتی توسط کارشناسان مجاز شرکت.
- اطلاع رسانی از وضعیت دستگاه از طریق پیام کوتاه، ایمیل و تلفن کارشناسان با مشتری انجام می گردد.
- تحویل دستگاه به مشتری بین5 تا 6 روز کاری می باشد.
- در زمان تحویل کالا امکان تست جهت اطمینان از رفع ایراد توسط مشتری میسر است.
شرایط تعویض دستگاه :
- در صورت گذشت 30 روز کاری از زمان پذیرش دستگاه و عدم تعمیر دستگاه معیوب، دستگاه با مدل مشابه تعویض می‌گردد.
- چنانچه طبق تاریخ شروع گارانتی دستگاه در سه ماه اول گارانتی دارای ایراد ذاتی باشد (طبق تأیید تیم خدمات پس از فروش) دستگاه تعویض می‌گردد.
- در هنگام تعویض دستگاه معیوب، در صورت عدم وجود دستگاه مورد نظر، دستگاه معیوب با توافق مشتری با دستگاهی هم‌ردیف یا مشابه تعویض خواهد شد و مابه‌التفاوت دستگاه قدیم با جدید دریافت و یا پرداخت می‌گردد.
- دستگاه‌های تعمیر یا تعویض شده تا اتمام مدت زمان گارانتی دستگاه اولیه تحت ضمانت خواهند بود.
- چنانچه دستگاهی در طول دوره گارانتی با توجه به شرایط گارانتی خارج از گارانتی محسوب گردد، گارانتی شرکت خود را متعهد می‌داند نسبت به رفع ایراد دستگاه مذکور با دریافت هزینه (با توافق مشتری) اقدام نماید.
موارد ابطال گارانتی :
- دست خوردگی هولوگرام و سایر برچسپ‌های گارانتی.
- عدم قرارداشتن در محدوده زمان گارانتی.
- مخدوش بودن شماره سریال دستگاه.
- استفاده، نگهداری و یا هرگونه کارکرد ناصحیح و خارج ساختن محصول از شکل عادی.
- اقدام به سرویس، تعمیر و یا هرگونه تغییر در محصول توسط افراد غیرمجاز خارج از مراکز گارانتی مجاز شرکت.
- وجود آثار ضربه، ضایعه فیزیکی از جمله خراشیدگی و شکستگی، سوختگی قابل مشاهده، نصب غیر صحیح ، استفاده از قطعات و لوازم جانبی غیر استاندارد و نوسانات الکترونیکی در نامناسب.
- مشکلات ناشی از حمل نامناسب کالا قبل و بعد از ورود و ترخیص به مرکز خدمات پس از فروش مهر
- کلیه نرم افزارها فاقد گارانتی می‌باشند ودر صورت هرگونه خرابی و از کارافتادگی نرم افزاری، خریدار موظف به پرداخت هزینه برای رفع ایراد نرم افزاری و نصب مجدد هریک از نرم افزار خواهد بود.
زمان رسیدگی به مشکل:
- مشکلاتی که نیاز به بررسی بیشتر داشته باشند مانند: تشخیص در تعویض قطعه و یا تعویض کالا؛ کالا به همراه جعبه از مشتری تحویل گرفته شده و یک قبض با اعلام حداکثر زمان نتیجه 7 روز کاری ارائه می‌شود. سپس کالا به کارگاه خدمات مرکزی یا به اولین دفتر خدمات فرستاده شده و پس از رفع مشکل به دست مشتری خواهد رسید.
- در صورتی که کالاها بیشتر از سی روز کاری در مرکز خدمات باقی بماند و مشکل آن حل نگردد، به تشخیص کارشناسان مورد اعتماد مراکز خدمات شرکت خدماتی و تجاری مهر سرمستان، تعویض می‌شود.
- در صورت تشخیص دستگاه‌هایی که طبق گارانتی نیازمند تعویض می‌باشند، با مشتری تماس تلفنی برقرار شده و در صورتی که ایشان مایل باشند کالا تعویض، و در صورت عدم تمایل به دریافت دستگاه، مبلغ پرداختی مطابق با فاکتور آن کالا به حساب مشتری واریز خواهد شد. توجه شود که این مبلغ باید در زمان فاکتور عرف مبلغ خرید و فروش کالای مورد نظر باشد در غیر این صورت قیمت کارشناسی لحاظ خواهد شد در پایان هرگونه نارضایتی و یا سهل انگاری و یا هرگونه مشکلی که از طرف دفاتر خدمات و دفتر خدمات مرکزی به وجود آید شرکت پاسخگوی آن در سیستم خود و همچنین در مراکز اصناف خواهد بود و نهایت سعی و تلاش خود را برای ارائه‌ی خدمات خوب به مشتریان خواهد کرد.
نحوه و کیفیت خدمات از طریق پشتیبانی تلفنی بررسی خواهد شد و در صورت اعلام نارضایتی پیگیری های مستمر انجام خواهد شد. در صورت وجود مشکل در هزینه‌ی احتمالی، تا به جایی که حق مشتری محترم شناخته شود و با لحاظ کردن نظر کارشناسان شرکت در اسرع وقت این مشکل مرتفع خواهد شد. و اما در صورتی که نارضایتی احتمالی مشتری از طرز برخورد یا زمان رسیدگی به مشکل باشد این موضوع با سطوح بالای مدیریت جهت درج در پرونده کارمند یا طرف قرار داد لحاظ می شود تا در اسرع وقت تذکر و اصلاح صورت گیرد و در کوتاه ترین زمان با ارائه علت موضوع از مشتری دلجویی صورت گیرد.
در صورت بروز شکایت از چندین راه امکان ثبت وجود دارد و پس از بررسی حداکثر ظرف مدت 48 ساعت کاری پاسخگوی مشتریان خواهیم بود.
1- مراجعه حضوری:
- مراجعه حضوری به واحد ثبت شکایات به منظور ارائه شکایت و تکمیل فرم مربوطه.
- دریافت پیشنهاد مشتری جهت رفع شکایت.
- بررسی موضوع توسط تیم فنی و هر یک از مبادی ریشه شکایت.
- اعلام به مسئول مرتبط جهت رسیدگی و رفع شکایت.
- اجرای اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه به منظور جلوگیری از بروز مجدد شکایت.
- ارسال نتیجه به مشتری و بررسی نظرات ایشان تا زمان تبدیل به رضایتمندی مشتری.
2- تلفن پشتیبانی
- 021-55180241
3- وب سایت شرکت
- https:www.kafko-along.com – – ثبت فرم رسیدگی به شکایات
4- کانال و صفحات اجتماعی شرکت
5- ایمیل صدای مشتری